Ob das Handy mit Fotos, der PC mit Geschäftsdaten oder das Tablet mit Kundennotizen – in einer Zeit, in der unsere digitalen Informationen enorm wertvoll sind, ist es wirklich von Bedeutung, dass wir unsere Daten richtig sichern und schützen.
So oder so: Wir sollten keine Kompromisse bei der Sicherheit unserer Daten eingehen! Ein einziger schwerwiegender Datenverlust kann verheerende Folgen haben – sei es beruflich oder privat (wie viele Fotos habt ihr auf eurem Handy? Wie viele Geschäftsvorgänge in euren Ordnern?). Deshalb ist es wichtig, im Vorfeld einige lösungsorientierte Schritte zu berücksichtigen:
1️⃣ Identifiziere deine wichtigen Daten: Beginne damit, eine Bestandsaufnahme deiner wertvollsten Dateien zu machen. Das können geschäftliche Dokumente sein, persönliche Fotos oder finanzielle Unterlagen. Indem du dir bewusst machst, welche Informationen für dich von größter Bedeutung sind, kannst du gezielt handeln und mit den wichtigsten Daten beginnen.
2️⃣ Wähle die richtige Backup-Methode: Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Datensicherung. Du könntest Cloud-Dienste nutzen oder externe Festplatten verwenden. Achte darauf, dass deine gewählte Methode deinen individuellen Bedürfnissen entspricht und regelmäßig aktualisiert wird. Es gibt eine ganze Reihe von Diensten und Software, die dir dabei hilft.
3️⃣ Überprüfe regelmäßig deine Backups: Nur weil du einmal ein Backup erstellt hast, heißt das nicht automatisch, dass deine Daten sicher sind, denn täglich kommen neue Daten hinzu! Nimm dir regelmäßig etwas Zeit, um zu überprüfen, ob deine Backups funktionieren und vollständig sind. Es wäre mehr als ärgerlich, erst im Ernstfall festzustellen, dass wichtige Informationen fehlen.
Gerade diese Woche hat mir ein Kunde von einem Datenverlust berichtet: Ein Notizpad mit über 150 Files ging kaputt – irreparabel. Kein Backup war vorhanden und alle Ideen und Kundennotizen waren futsch. Eine Warnung und Ansporn für mich, dieses Thema kurz mal aufzugreifen. Also los geht’s: Wochenende ist Hausputz und Backup-Zeit.